ระบบการยื่นคำร้องในรูปแบบของไฟล์ประเภท XML โดยผู้นำเข้า-ส่งออก
พร้อมใช้ Digital Signature กับข้อมูลคำร้องและเอกสารแนบ
ระบบนี้เป็นระบบงานที่ ผู้นำเข้า-ส่งออกใช้ในการ ส่งคำร้องรูปแบบของไฟล์ประเภท XML พร้อมเอกสารแนบรูปแบบของไฟล์ประเภท PDF ที่มีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้กับไฟล์ประเภท XML และ PDF ผ่านโปรแกรมส่งไฟล์ที่กรมฯ พัฒนาขึ้นให้กับผู้นำเข้า-ส่งออกใช้งาน
เพื่อเป็นข้อมูลการตัดสินใจในการเลือกรูปแบบการใช้งานให้เหมาะสม จึงขอสรุปข้อดีและข้อเสีย ดังนี้
ข้อดี:
- รูปแบบนี้เหมาะสมกับบริษัทผู้นำเข้า-ส่งออกที่มีการขอรายการสินค้าที่มีจำนวนมาก
- กรณีบริษัทผู้นำเข้า-ส่งออกมีฐานข้อมูลหรือไฟล์ข้อมูลอยู่แล้ว ทีมโปรแกรมเมอร์ของบริษัทสามารถดึงข้อมูลมาใส่ในไฟล์ข้อมูล XML ตามที่กรมฯ กำหนดไว้ได้เลย
- สามารถส่งไฟล์ XML และไฟล์เอกสารแนบได้พร้อมกันจำนวนครั้งละหลายๆ ไฟล์
- ทางกรมฯ เตรียมโปรแกรมสำหรับส่งไฟล์ XML และไฟล์เอกสารแนบให้ผู้นำเข้า-ส่งออกนำไปใช้งานได้โดยไม่ต้องพัฒนาโปรแกรมเพิ่มสำหรับส่งไฟล์เข้าสู่ระบบ (โปรแกรมของกรมฯ จะทำการสร้างรหัส Digital Signature เพื่อใช้ยืนยันตัวตนของบริษัทและส่งมาพร้อมกับข้อมูลที่ส่งเข้าสู่ระบบ)
- มีการสร้างรหัสข้อมูล Digital Signature เพื่อใช้ยืนยันตัวตนของบริษัท
- เมื่อแบบคำขอและเอกสารแนบผ่านการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่เรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทผู้นำเข้า-ส่งออกจึงเข้ามายื่นบัตรเพื่อพิมพ์หนังสือรับรองฯ ได้เลย และไม่ต้องยื่นเอกสารย้อนหลัง
ข้อเสีย:
- บริษัทจะต้องมีทีมโปรแกรมเมอร์ที่สามารถสร้างไฟล์ข้อมูล XML ตามที่กรมฯ กำหนดไว้
- ในระยะแรกต้องมีทีมโปรแกรมเมอร์สำหรับพัฒนาระบบเพื่อการสร้างไฟล์ข้อมูล XML ตามรูปแบบ Schema ที่ทางกรมฯ กำหนดไว้
- ในระยะแรกอาจจะเสียเวลาในการเรียนรู้และสร้างไฟล์ข้อมูล XML ตามข้อกำหนด Schema ที่กรมฯ กำหนดไว้